|
Magasak a faxolásból adódó költségei?
Elkeverednek a beérkező faxok?
Sok időt vesz el Öntől a faxolás?
Szeretne irodától távol is úgy faxokat küldeni és fogadni, mintha bent ülne?
Érdekli Önt mennyibe kerülne lecserélni vállalatánál a régi faxokat egy korszerű elektronikus faxmegoldásra?
Küldje el nekünk a kitöltött kérdőiívet, és 3 munkanapon belül tájékoztató árajánlatot küldünk Önnek.
Ajánlatkérő lap - Elektronikus faxszerver megoldásra
Bizonyára gondolt már arra, hogy milyen jó is lenne, ha a faxokat kényelmesen, időt- és költséget megtakarítva, bárhonnan kezelhetné. Erre nyújt megoldást az ExtraFax Lotus Notes/Domino alapú elektronikus faxmegoldása, amellyel ugyanolyan egyszerű a faxküldés- és fogadás, mint az e-mailezés, mindenki a saját számítógépénél ülve tudja a faxokat fogadni, küldeni, keresni. Az ExtraFax használatával gyakorlatilag ki lehet iktatni a papírokat, el lehet kerülni a faxkészülék melletti hosszas álldogálást, és nem kell azon sem izgulni vajon átment-e a fax vagy egy terjedelmesebb üzenet fogadása közben elegendő papír van-e még a készülékben. |
|
Felkeltette érdeklődését az elektronikus faxolás? További kérdései vannak?
Vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken:
Telefon: (1) 3232-632,
e-mail: sales@cnw.hu
|
Idő megtakarítás elektronikus faxolással
Faxfogadás
| Hagyományos fax | ExtraFax |
| Odamenni a faxgéphez | 1 perc | 0 perc |
| Faxok szortírozása, másolása | 1-10 perc | 0 perc |
| Faxok érkeztetése, iktatása | 2-5 perc | 0-2 perc |
| A faxok szétosztása, a címzettek értesítése | 1-10 perc | 0-5 perc |
| Visszaülés a saját asztalunkhoz | 1 perc | 0 perc |
| Összesen: | 6-27 perc | 0-7 perc * |
| Megtakarítás: | Átlagosan 63% |
* Az automatizálás mértékétől függően.
Faxküldés
| Hagyományos fax | ExtraFax |
| A dokumentum kinyomtatása | 1-5 perc | 0 perc |
| Odamenni a faxgéphez | 1 perc | 0 perc |
| Fax elküldése | 2-10 perc | 1-2 perc |
| A küldési riportra várakozás | 1 perc | 0 perc |
| Visszaülés a saját asztalunkhoz | 1 perc | 0 perc |
| Összesen: | 6-18 perc | 1-2 perc |
| Megtakarítás: | Átlagosan 86% |
Extrafax használatával a hagyományos faxolás esetén meglévő olyan időnövelő tényezőket is kiiktathatjuk, mint a papírelakadás, foglalt jelzés, vonalszakadás, elküldött faxok visszakeresése.
Könnyen kezelhető faxok
ExtraFax használatával a faxolás hagyományos faxkészülék, papír, festék igénybe vétele nélkül, azonnal megtörténhet. A vállalat munkatársai dolgozhatnak otthon vagy a munkahelyükön, a faxokat ugyanúgy elérhetik, mint e-mailjeiket. Az elektronikus fax használata gyakorlatilag nem igényel betanulási időt, és a partnernyilvántartással integrált faxszerver esetén egyetlen kattintással megcímezhető és elküldhető a dokumentum.
Automatikus szortírozás
Bejövő fax esetén az ExtraFax automatikusan választja ki a címzett postafiókját a fogadó faxszáma, a küldő faxszáma vagy egyéb adatok figyelembe vételével, így a felhasználók ugyanúgy kapják meg a részükre küldött faxokat, mint egy e-mailt. Manuális szortírozás esetén a megfelelő jogokkal rendelkező személy továbbítja a faxokat a címzett postaládájába, a dokumentumkezelőbe vagy akár nyomtatóra.
Faxküldés bármilyen Windows alkalmazásból
Az ExtraFax segítségével bármely Windows alkalmazás felruházható faxküldési lehetőséggel. A Print-to-Fax funkció segítségével a faxolás ugyanolyan egyszerű, mint a nyomtatás.
Részletes költségnaplózás, költséganalízis és riportok
Az ExtraFax lehetőséget nyújt a különböző telefonköltségek beállítására (nappali/éjszakai, helyi/távolsági/nemzetközi stb.), és ezáltal akár osztályokra/projektekre/személyekre lebontva pontos kimutatást ad arról, hogy milyen fax forgalma és költsége van a vállalatnak. A költségek kézben tarthatók a megfelelő hozzáférési jogok (pl.: nemzetközi faxküldés lehetőségének korlátozása) megadásával.
Időzítés és priorizálás
Gyakori igény, hogy a nagy terjedelmű faxok este, munkaidő után legyenek elküldve. Az Extrafax lehetőséget nyújt erre, így a faxok csúcsidőn kívüli tarifával kézbesíthetők, valamint kis vonalszám esetén a későbbre ütemezett faxok nem tartják fel többi felhasználó által küldött faxokat.
Az ExtraFax lehetőséget nyújt arra is, hogy priorizáljuk a küldés sorrendjét, azaz a sürgősebbnek ítélt faxokat hamarabb, a többit csak ezek után kézbesíti a faxszerver. Hiba esetén a faxszerver képes felismerni hol szakadt meg a folyamat, és beavatkozás nélkül újraküldi a hiányzó oldalakat
Költséghatékony faxküldés
Használhatunk több ExtraFax szervert is egy vállalaton belül. Ilyenkor beállítható, hogy a rendszer automatikusan mindig a legalacsonyabb költségű faxtovábbítási módot válassza. Ha például egy faxot Budapestről Miskolcra szeretnénk küldeni, az ExtraFax először interneten keresztül továbbítja azt a miskolci szerverre, majd az ottani telefonvonalat használva helyi tarifával kézbesíti a címzettnek. |