|
 A szántóföldi növénytermesztéssel, üveg- és fóliasátras kertészettel, állattenyésztéssel, takarmánygyártással foglalkozó agráripari vállalkozás 2008. szeptemberében hozta meg a döntést, hogy addigi iktatórendszerét és részben papíralapon működő iratkezelését korszerű, tanúsított dokumentumkezelő rendszerre cseréli.
Az Árpád Agrár Zrt-nél célul tűzték ki, hogy az új rendszerrel a beszerzés- és számlajóváhagyás folyamatát áttekinthetőbbé tegyék, felgyorsítsák, megszüntetve az elkeveredett, elveszett számlák késedelmes fizetéséből fakadó többletköltségeket. Megoldást kerestek továbbá a pályázati támogatások adminisztrációjára, a különböző feladatok, teendők naprakész, zökkenőmentes kezelésére, valamint a nyomtatási költségek csökkentésére.
Az új rendszerrel szemben tehát számos elvárás megfogalmazódott, ezért az Árpád Agrár Zrt. munkatársai több dokumentumkezelő rendszer felmérése után választották ki a NetRegistert. Végül a megoldás rugalmassága, a felhasználási terület kiterjeszthetősége, és a szoftver kedvező ár-érték aránya miatt döntöttek a CNW megoldása mellett.
A 60 felhasználós rendszer bevezetése és oktatása nem egész 3 hónap alatt lezajlott, és december közepétől az Árpád Agrár Zrt. teljes iratkezelése a NetRegister támogatásával történik. Az általános iratkezelési és ügyintézési feladatokon túlmenően a NetRegisterben került kialakításra a szerződéstár, és itt történik a partnernyilvántartás is. A rendszerhez illesztett faxszerver a kimenő/bejövő faxok kezelését automatizálja, a NetPost postázó alkalmazás pedig a postai előkészítés folyamatát könnyíti meg. A beszerzés- és számlajóváhagyás lépéseit a NetFlow munkafolyamat-kezelő segítségével automatizáltuk, amely végigvezeti a felelősöket a jóváhagyási folyamat lépésein, így megszűntek a késedelmes számla kifizetések, és a teljes jóváhagyási folyamat felgyorsult, áttekinthetőbbé vált.
A jövőbeli tervekben már szerepel az alkalmazás felhasználási területének kiterjesztése, a teljes cégcsoport rendszerbe történő integrálása, a vezetői kommunikáció informatikai erősítése.
|