|
A Körös Volán Zrt. vezetése 2009. novemberében döntött úgy, hogy a vállalatirányítási rendszer bevezetése után a dokumentumkezelést is elektronikus útra tereli. A vállalat döntéshozói rugalmassága, egyszerű testreszabhatósága, és kedvező ár-érték aránya miatt választották a CNW NetRegister alkalmazását.
A döntést nagyban segítette a Körös Volán Zrt. vezérigazgatójának, Szarvas Péternek hitvallása is:
"A digitális-információs világban senki, még a legnagyobbak, a legjobbak és a legsikeresebbek sem gondolhatják azt, hogy a folyamatos megújulás nélkül hosszú távon képesek megfelelni a kihívásoknak. Korábbi sikereink semmiféle garanciát nem jelentenek akkor, ha az Önök változó és folyamatosan növekvő elvárásainak nem tudunk megfelelni. Mi szeretnénk az Önök igényeinek maradéktalanul eleget tenni. Ez a változás nem megy szemléletmód- és kultúraváltás nélkül. A digitális kor egy egész sor iparág és szolgáltatási ág gazdasági körülményeit megváltoztatja, ebből a változásból a Körös Volán Zrt. sem maradhat ki." | A Körös Volán Zrt. Békés megye menetrend szerinti közlekedésében piacvezető szerepet tölt be. Kizárólagosan végzi a megyén belüli helyközi és elővárosi forgalmat ás a megye minden településére biztosítja az autóbusszal történő eljutást.
A Körös Volán Békés megye menetrend szerinti helyközi személyszállítását és a megyéből induló távolsági közlekedést 85 vonalon csaknem 175 autóbusszal végzi. |
Az új dokumentummenedzsment megoldás bevezetésével a Körös Volán az alábbi célokat kívánja megvalósítani:
- információelosztás és keresés hatékonyságának javítása
- döntési folyamatok felgyorsulása
- jóváhagyási folyamatok átláthatóbbá tétele
- papírfelhasználás és a járulékos költségek csökkentése
- átláthatóbb és hatékonyabb irattárolás és selejtezés
- élőmunka hatékonyság javítása
 A rendszer bevezetése a következő 9 hónap során 3 lépcsőben valósul meg: az első fázisban kerül sor az iratkezelési rendszer, és a meglévő folyamatok átvilágítására, optimalizálására, a következő lépésben megtörténik az elektronikus iratkezelés bevezetése. Végül a NetRegisterbe integrált munkafolyamat-kezelés segítségével a jóváhagyási, ellenőrzési és végrehajtási folyamatok válnak gyorsabbá, átláthatóbbá, ellenőrizhetőbbé.
A NetRegister bevezetése a Körös Volán összes irodai dolgozóját érinti, így hamarosan a vállalat 100 munkatársának napi munkáját könnyíti majd meg az elektronikus dokumentummenedzsment rendszer. |