|
|
| Dokumentumkezelés a Felső-Szabolcsi Kórházban |
|
Újabb NetRegister az egészségügyben – Dokumentumkezelés a Felső-Szabolcsi Kórházban
A Felső-Szabolcsi Kórház alapszakmás városi kórház és rendelőintézet, 378 finanszírozott aktív és 221 krónikus betegággyal.
A térség központjában, Kisvárdán található intézmény a város és vonzáskörzete 89 ezer lakosának egészségügyi ellátását biztosítja. Gazdálkodásuk évek óta stabil, a betegellátással kapcsolatos tevékenység teljes körűen számítógépes adatbázisú ISO tanúsítvány szerint működik.
Az egészségügyi szakmai munka minőségét az ellátandó területi kötelezettségen kívüli térségből érkező betegek száma és elégedettsége is jelzi. |
A kórház korábban is használt iktatóprogramot, amely azonban nem rendelkezett tanúsítással, ezért a tavalyi év folyamán új, a törvényi előírásoknak megfelelő iratkezelési rendszert kezdtek keresni. Emellett tovább szerettek volna lépni a dokumentumkezelésben, és az általános iktatáson túl a feladat- és teendőkezelésre, határidő figyelésre is megoldást kívántak bevezetni.
A vezetőknek és kulcsfelhasználóknak tartott bemutató során leginkább a NetRegister sokoldalúsága és teljes testreszabhatósága győzte meg a döntéshozókat arról, hogy ezzel a megoldással iratkezelési igényeiket maximálisan meg lehet valósítani. Végül több pályázó közül választották a CNW-t annak ellenére, hogy egészségügyi referenciával igen, de kórházas referenciahellyel a CNW Zrt még nem rendelkezett.
Mire használják a NetRegistert a kórházban?
Az intézmény teljes papíralapú, e-mailes, faxos iratforgalmát – a számlák kivételével – a NetRegisterben fogják kezelni. A beérkező dokumentumok, illetve nem felbontható iratok esetén a borítékok, központi érkeztetés után szkennelve kerülnek be a rendszerbe, így a házon belüli papír alapú iratforgalom drasztikusan csökken, ugyanakkor a dokumentumok visszakereshetősége felgyorsul. Az igazgatóság, pénzügy, munkaügy, gyógyszertár, logisztika külön-külön iktatókönyvet kap, míg a 14 betegosztály egyetlen közös iktatókönyvet fog használni, ám a kifinomult jogosultsági rendszernek köszönhetően egyik osztály sem látja majd a másik osztály iktatott iratait, dokumentumait.
Bevezetésre kerül a NetPost, postázást támogató alkalmazás is, amellyel a kimenő levelek feldolgozását szeretnék automatizálni. Többé nem szükséges a postakönyveket időrabló módon kézzel kitölteni, az iratkezelésből egy kattintással legyűjthetők azok a dokumentumok, amelyeket különböző postai szolgáltatásokkal kézbesítenek a pácienseknek, partnereknek. A napi több tucat fax hatékonyabb kezelésére bevezetésre kerül az Extrafax elektronikus fax megoldás. Az Extrafax-szal is az intézmény papírfelhasználását kívánják tovább optimalizálni, mert jelenleg az összes fax, akár fontos, akár lényegtelen - esetleg több példányban is - kinyomtatásra kerül. Az új megoldással azonban a faxok fogadása, szétosztása, kiküldése elektronikus úton történik.
Az első fázisban a Felső-Szabolcsi Kórház 35 munkatársa számára lesz elérhető a NetRegister, de a jövő év folyamán valószínűleg az intézmény többi dolgozójára is kiterjesztik a használatát. Idén az adminisztráció tekintetében elsődleges szempont az iktatás rendbetétele, a dokumentumkezelés áttekinthetőségének, felügyelhetőségének kialakítása. |
|
| |
|