|
A Lotus Domino/Notes 8.5 verzió egyik újdonsága az ID Vault. Ez az alkalmazás az üzemeltetést végző rendszergazdák régi problémájára ad megoldást: mind az adminisztrátorok, mind a felhasználó részére jelentősen megkönnyíti a Lotus Notes azonosítók kezelését, mivel automatikusan tárolja az ID fájlokat, folyamatosan nyomon követi és kezeli ezek változásait. Mindezt a Lotus Domino/Notes rendszertől eddig is megszokott biztonsággal teszi. Az ID Vault időt és pénzt takarít meg, mert kiváltja az időigényes, drága ID fájl és jelszó visszaállító rendszereket.
 Az elveszett, megsérült ID-kat a rendszer azonnal, automatikusan eljuttatja a felhasználó gépére, nem kell várni, míg a rendszeradminisztrátorok előkeresik a páncélszekrényben tárolt biztonsági másolatot és aktualizálják a hitelesítéseket, ezáltal a felhasználók rövidebb ideig esnek ki a munkából. Több ID-val rendelkező felhasználók esetén – pl. egy ID-t használunk a munkahelyi asztali számítógépen, egy másikat a laptopon, egy harmadik példányt az otthoni számítógépen – amennyiben az ID-ban jelszóváltozás, felhasználó átnevezése, kulcscsere, hitelesítés hosszabbítás, vagy egyéb változás történik, automatikusan megtörténik a szinkronizáció az egyes példányok között.
Hogyan támogatja a Notes azonosítók kezelését az ID Vault?
- A rendszer az új és meglevő felhasználók ID-jét automatikusan elmenti és tárolja az ID Vault adatbázisban.
- Elveszett ID (pl. megsérült merevlemez, ellopott notebook) vagy elfelejtett jelszó esetén az arra jogosult személyek visszaállíthatják az ID-t, vagy az elfelejtett jelszót.
- Az "Auditor” funkció lehetőséget ad például arra, hogy előállítsunk egy külön ID fájl másolatot, amellyel megtekinthetők egy kilépett felhasználó titkosított levelei.
- A Notes bejelentkező ablakban megjelenő jelszóemlékeztető testre szabható, ebben tájékoztathatjuk a felhasználót, hogy jelszóprobléma esetén ki az illetékes munkatárs, mik az elérhetőségei, vagy belinkelhetjük cégnél használt jelszó visszaállító alkalmazás elérhetőségét.
- A biztonságot tovább növeli, hogy az ID Vault-tal kapcsolatos tevékenységek naplózódnak a szerveren.
- Az ID kezelési szabályzatban rögzítettek az ID Vault-tal könnyedén megvalósíthatók, automatizálhatók.
- Beállítható, hogy adminisztrátori beavatkozáskor megadott új jelszót a felhasználónak kötelező legyen megváltoztatni az első bejelentkezéskor.
- Megadható, hogy mennyi ideig (pl. 3 nap) és maximum hányszor lehet egy ID letölteni.
- Megtiltható az automatikus ID letöltés. Ekkor csak a megfelelő jogosultságú adminisztrátorok segítségével lehet hozzájutni az ID-hez. Lotus Notes fejlesztők számára az IBM kidolgozott egy programozási felületet, amellyel C, Java, JavaScript vagy Lotus Script segítségével saját, testre szabott alkalmazást írhatnak az elfelejtett jelszó cseréjére. A programozási felület használatára a Domino 8.5 rendszer egy alap programot kínál, amely a Domino rendszer telepítésekor felkerül a szerverre.
|