A NetRegisterX jellemzői

Teljes körű testre szabhatóság
A NetRegisterX a hazai piac egyik legrugalmasabb és legsokoldalúbb megoldása, amely fejlesztés nélkül, csupán paraméterezéssel funkcionalitásában, megjelenésében, nyelvében is teljesen a vállalat, intézmény igényeinek megfelelően alakítható. A NetRegisterX használatával nem a szervezet működését kell a szoftverhez szabni, hanem a megoldás szabható a szervezetre.

Korszerű, ergonomikus, webes felhasználói felület
Az alkalmazás a teljes vállalati adatvagyonhoz való hozzáférést egyetlen webes felületen keresztül biztosítja, többszintű jogosultságkezelés és titkosítás mellett. A letisztult, áttekinthető design megkönnyíti a szoftver használatának elsajátítását, és hatékonyabb felhasználói munkát eredményez.

Auditálhatóság
Alkalmazásainkban minden felhasználói tevékenység automatikusan és módosíthatatlanul rögzítésre kerül a rendszernaplóban, így a dokumentummal kapcsolatos összes esemény nyomon követhető. A széleskörű jogosultsági rendszer és a naplózás együttes használata nemcsak az auditálhatóságot, hanem a legmagasabb biztonsági követelményeknek való megfelelést is biztosítja.

Skálázhatóság
A rendszer egyedülálló paraméterezhetőségének köszönhetően cégmérettől, cégtípustól, földrajzi széttagoltságtól és szervezeti felépítéstől függetlenül bevezethető. Egyaránt megoldást nyújt a nagy-, közép-, és kisvállalatok, valamint a közszféra intézményeinek dokumentumkezelésére és ügyintézésére.

Interoperabilitás
Szabványos kapcsolódási felületének köszönhetően a CNW dokumentumkezelő megoldása könnyen integrálható bármilyen alkalmazással, legyen szó akár intézmény specifikus szakmai, pénzügyi, vagy vállalatirányítási rendszerekről, web portálokról vagy CRM rendszerekről. Egyéb vállalati rendszerekkel való összekötés esetén csökkenthető az adatrögzítésre fordított idő, valamint megszüntethetők a duplikált adatrögzítések.

Biztonság
A NetRegisterX sokrétű, rugalmas, és biztonságos jogosultság kiosztásával és kezelésével megelőzhető, hogy az üzletileg kritikus információkat tartalmazó dokumentumok illetéktelen személyekhez kerüljenek. A jogosultság megadható adatbázis-, dokumentum-, vagy mezőszinten is, valamin lehetőség van az iratkép (tartalom) és a metaadatok jogosultságfüggő, szeparált kezelése. Jogosultsági kategóriák, szerepkörök rendelhetők az egyes adatkezelési funkciókhoz és/vagy a munkatársak szervezeti hierarchiában elfoglalt helyéhez. Szabadság, betegség esetén a helyettesítés funkció használatával a folyamatban lévő ügyek és dokumentumok a hozzátartozó jogosultsággal együtt adhatók át a helyettes részére. A rendszer a fenti hozzáféréskontrollal és stabilitásával magas adatbiztonságot nyújt mind adatbázis, mind dokumentum szinten.

Keresés, lekérdezés
A rendszerben tárolt dokumentumok gyors és sokféle, összetett szempont szerinti keresése alapkövetelmény egy dokumentummenedzsment alkalmazásban. A NetRegisterX összetett keresési rendszere segítségével korlátlan dokumentummennyiségben is megbízhatóan és pillanatok alatt megtalálható a szükséges dokumentum, adat, információ. A rendszerben tárolt valamennyi információ tetszőlegesen – a felhasználó igénye szerinti szempontok szerint kereshető. A teljes szöveges keresés segítségével a csatolt állományok tartalmában is lehet kereséseket végezni. Minden keresés vagy lekérdezés eredménye többféle fájlformátumba exportálható.

Statisztika
A NetRegisterX segítségével a felhasználó szervezet igénye szerint meghatározott és paraméterezett statisztikák, riportok készíthetők. A tárolt dokumentumokat kategóriák, nézetek szerint lehet megtekinteni, listázni, lekérdezni. Ezen funkciók segítségével különböző szempontok szerint elemezhetők a tárolt adatok, így a vezetők képet alkothatnak a vállalat iratforgalmáról, a munkavégzésről, határidőkről, az egyes szervezeti egységek teljesítményéről. A lekérdezések eredménye azonnal látható, és tetszés szerinti formátumban exportálható.